ನೀವು ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್ ಆಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ ನೀವು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಅನುಮಾನ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: ಈ ಎಲ್ಲಾ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ?
ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆತಿಥ್ಯ, ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ನಂತಹ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿದಿನವೂ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದ ಸುತ್ತುವರೆದಿರುತ್ತವೆ. ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ನಾಶಪಡಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ದಂಡಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಜಾಗವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಶಾಂತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೋಡೋಣ.
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಒಂದು ಸರಕು ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸುವ ವಾಣಿಜ್ಯ ದಾಖಲೆ. ಎರಡು ಪಕ್ಷಗಳ ನಡುವೆ. ಇದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ: ಗ್ರಾಹಕರು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡದ್ದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ವಿತರಣಾ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಆದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಯು ವಿತರಣೆಯ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾರಿಗೆ ಅಥವಾ ಕೊರಿಯರ್ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಹಕ್ಕುಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.: ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ತನ್ನ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವನ್ನು ತಲುಪಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಅದು "ಸಣ್ಣ" ದಾಖಲೆಯಂತೆ ಕಂಡುಬಂದರೂ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.: ವಿತರಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ತಪ್ಪು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಸರಕುಗಳ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿನ ಹಾನಿಯ ಕುರಿತಾದ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಎಂದಿಗೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.ಇದು ವ್ಯಾಟ್ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತವಲ್ಲ.
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಮಾನ್ಯವಾಗಿರಲು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿ
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಯಾವುದೇ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಅದು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಸಾಕ್ಷ್ಯಾಧಾರ ಮತ್ತು ಖಾತರಿ ಸಿಂಧುತ್ವಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವ ಕನಿಷ್ಠ ದತ್ತಾಂಶದ ಸರಣಿಯನ್ನು ಅದು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರಲು ಸಂಭಾವ್ಯ ಹಕ್ಕುಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕನಿಷ್ಠ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ನೀಡಿದ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಭೌಗೋಳಿಕದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಿಂದ.
- ಗುರುತಿನ ಕೋಡ್ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ, ಇದು ನಂತರದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು (ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, NIF/CIF, ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ವಿಳಾಸ).
- ಸರಕುಗಳ ವಿತರಣೆಯ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ನಿಬಂಧನೆ.
- ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆ: ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಘಟಕಗಳು, ಮೂಲ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯವಾಗುವಲ್ಲಿ, ಮುದ್ರೆ, ಇದು ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರು ತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಸಹ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಅವಲೋಕನಗಳು ಅಥವಾ ಘಟನೆಗಳು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಅಥವಾ ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಅಸಂಗತತೆ ಇದ್ದರೆ), ಸರಕುಗಳು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಬಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಅದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಮೌಲ್ಯಯುತ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯರಹಿತ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ: ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಲ್ಲ.ಇದು ಎರಡು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ:
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುವಾಗ ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿನ ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆ, ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ವ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ, ಒಂದು ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಮೌಲ್ಯಯುತ ವಿತರಣಾ ಪತ್ರವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಗ್ರಾಹಕರು ಆರಂಭದಿಂದಲೇ ವಿತರಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ನೋಡಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೆ ಮಾತ್ರ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಯಾವುದೇ ಆರ್ಥಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿಲ್ಲದೆ, ನಾವು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸದ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ ಈ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ವಿತರಣೆಗಳಲ್ಲಿ).
ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕೀಲಿಯು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ: ಯಾವುದೇ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಎಷ್ಟೇ ವಿವರವಾಗಿರಲಿ, ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.ಬೆಲೆಗಳಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸ್ವತಃ ವ್ಯಾಟ್ ಘೋಷಿಸಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಆಕೃತಿ "ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್"ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ, ಹೌದು, ಇದು ಪೂರ್ಣ ತೆರಿಗೆ ಮಾನ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹಾಗೆಯೇ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗಿದೆ.
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು
ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ತುಂಬಾ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವುದು ಉತ್ತಮ. ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳುಏಕೆಂದರೆ, ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜೊತೆಜೊತೆಯಾಗಿ ಹೋದರೂ, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ.
ಮೊದಲು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಡ್ಡಾಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.ವಾಣಿಜ್ಯ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಅದು ಆರ್ಥಿಕ ವಹಿವಾಟಿನ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು, ಇದನ್ನು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾತ್ರ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಟ್ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಖರ್ಚು ಅಥವಾ ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ವಿತರಣೆ ಅಥವಾ ಸೇವೆ ನಡೆದಿದೆ ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹ ನಡೆದಿದೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ವ್ಯಾಟ್ ದರ, ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.ಇದಕ್ಕೆ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯರಹಿತ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲದಿರಬಹುದು.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕೆಲವು ಕಾನೂನು ಅವಧಿಗಳವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು.ಆದರೆ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ... ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ನಾವು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಾಧ್ಯತೆ
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಾಧ್ಯತೆಗೆ ಒಳಗಾಗುವ ಮೊದಲು, ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಸ್ಪೇನ್ನಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಂರಕ್ಷಣೆವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಹಿತೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಟ್ ನಿಯಮಗಳು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುವುದು ಇಲ್ಲಿಯೇ.
ಒಂದೆಡೆ, ಆರ್ಟಿಕಲ್ 30 ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಹಿತೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ, ದಸ್ತಾವೇಜೀಕರಣ ಮತ್ತು ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ ಅವರ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ, ಸರಿಯಾಗಿ ಆದೇಶಿಸಲಾದ, ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಆರು ವರ್ಷಗಳು ಕೊನೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದು ಮಾಡಿದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ.
ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ದಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಕಾನೂನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ a 4 ವರ್ಷಗಳ ಮಿತಿಗಳ ಕಾನೂನು ಇದರಿಂದ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಇದರರ್ಥ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ತೆರಿಗೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಆ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ವ್ಯಾಟ್ ನಿಯಮಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಟ್ ಕಾನೂನಿನ ವಿಧಿ 165 ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಕಾನೂನಿನ ವಿಧಿ 29.2.e), ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿ, ತಲುಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಇರಿಸಿ ತೆರಿಗೆ ಮಿತಿಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ. ಇದು ನೀಡಿದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳೆರಡರ ಮೇಲೂ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅತ್ಯಂತ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಒಂದು ದಾಖಲೆಯು ವಾಣಿಜ್ಯ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಆರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ.ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ವಿಶೇಷ ಪ್ರಕರಣಗಳು (ಹೂಡಿಕೆ ಸರಕುಗಳು, ನಕಾರಾತ್ಮಕ ತೆರಿಗೆ ಆಧಾರಗಳ ಪರಿಹಾರ, ಹೂಡಿಕೆ ಚಿನ್ನದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಇವೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಗಡುವನ್ನು ಹತ್ತು ವರ್ಷಗಳು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವೇ?
ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆ: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಬಾಧ್ಯತೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೂ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಕಠಿಣವಾದ ಕಾನೂನು ಬಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ ಎಂಬುದು ಉತ್ತರ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲ. ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು 4 ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷಗಳು ಅಥವಾ 6 ವ್ಯವಹಾರ ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕಾದ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಕಾನೂನನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂಬ ಬಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲ..
ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗುವ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕರಣವಿದೆ. ತೆರಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸದಿದ್ದರೆ, ಆಗ ಆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಭಾಗವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೌದು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಜೊತೆಗೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ., ಅದೇ ಅವಧಿಗೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಸಮಗ್ರತೆ, ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದ ಅದೇ ಖಾತರಿಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಬೇರೆ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದವುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸದೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಬಂಧಿತರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳಿಲ್ಲದೆ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಪಾತ್ರ
ರಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು (ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಒಂದೇ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವವರು), ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ವತಃ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು.ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು, ಆಧಾರಗಳು, ತೆರಿಗೆಗಳು... ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ.
ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಈ ಹಿಂದೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನೀಡಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಂತಿಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಿದರೆಹಿಂದಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾನೂನು ಬಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲ.
ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಅವು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನಾಶಮಾಡಿ. ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಬೆಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿಲ್ಲ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಆಂತರಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಇದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿರಬಹುದು ಯಾವುದೇ ಕ್ಲೈಮ್ಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ದೃಢೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ವಿತರಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆದಾಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರುವ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ ಮಾಡಬಹುದು. ವಹಿವಾಟು ಮುಗಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂಘರ್ಷಗಳಿಲ್ಲದೆ.
ಸಾರಾಂಶ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಬಾಧ್ಯತೆ
ಸನ್ನಿವೇಶವು ಬದಲಾಗುವಾಗ ಸಾರಾಂಶ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳುಆಗಾಗ್ಗೆ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅವು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಒಂದೇ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಒಂದೇ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸಲಾದ ಬಹು ವಹಿವಾಟುಗಳುಪ್ರತಿ ವಿತರಣೆಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡುವ ಬದಲು.
ಸಾರಾಂಶ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಇವುಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ ಪೂರ್ವ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ವಿತರಣೆಇದು ಸರಕುಗಳ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿತರಣೆ ಅಥವಾ ಒದಗಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೇವೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ ಒಂದೇ ಜಾಗತಿಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ತೆರಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಸಾರಾಂಶ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು. ಎರಡು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು:
- ಸಾರಾಂಶ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಎಲ್ಲಾ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ವಿಷಯಗಳ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.ಉತ್ಪನ್ನ ವಿವರಣೆಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸದೆಯೇ ಅವುಗಳನ್ನು ನಾಶಪಡಿಸಬಹುದು..
- ಸಾರಾಂಶ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಕೋಡ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕಗಳು) ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಬೇಡಿ. ಇಲ್ಲಿ, ವಿಷಯಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.
ಆ ಎರಡನೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೌದು, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸುವ ಬಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ.ಕಾರಣ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ನಿಯಮಗಳು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆ ವಿವರಣೆಯು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಮಾನ್ಯವಾಗುತ್ತವೆ. ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯ ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗದ ಭಾಗ.
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಇದರರ್ಥ ಕೇವಲ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಸಾರಾಂಶ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಫೈಲ್, ಆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆ ತಪಾಸಣೆಗೆ ಅವರು ವಹಿವಾಟಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಆತಿಥ್ಯ ಮತ್ತು ಅಡುಗೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ಗಳು, ಬಾರ್ಗಳು, ಹೋಟೆಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಆತಿಥ್ಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ವಿತರಣಾ ನೋಟುಗಳ ಸಂಗ್ರಹವು ದಿನನಿತ್ಯದ ಘಟನೆಯಾಗಿದೆ.ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿತರಣೆಯು (ಆಹಾರ, ಪಾನೀಯಗಳು, ಉಪಭೋಗ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.
ಈ ವಲಯದಲ್ಲಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನೀಡುವುದು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಸಾರಾಂಶ ಸ್ವರೂಪದ ಆವರ್ತಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು (ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ)ಈ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತವಾದ ಹಲವಾರು ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಾರಾಂಶ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಕುರಿತು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಆತಿಥ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಬಂದಿದ್ದರೆ ಅವು ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದರೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಮಾಡಿ.ನೀವು ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನೊಂದಿಗೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಅದನ್ನೂ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಪೂರಕವಾದಾಗ, ಅದೇ ವಾಣಿಜ್ಯ ಧಾರಣ ಅವಧಿ ಇದಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: ಕನಿಷ್ಠ 6 ವರ್ಷಗಳ ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಹಿತೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿನ ಕೊನೆಯ ನಮೂದುಗಳಿಂದ ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಅನೇಕ ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಗೊಳಿಸಿಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರುವ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಗಡುವು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ವಿಧಾನ
ನಾವು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಭಾಗವಾಗುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಾಗ (ಏಕೆಂದರೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯವನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ), ಧಾರಣ ಅವಧಿಯು ಅದು ಪೂರಕಗೊಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ..
ಇದರರ್ಥ, ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ನೀವು ಆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ + ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ 4 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅನುಗುಣವಾದ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯಾಟ್) ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅದು ವಾಣಿಜ್ಯ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವಧಿ 6 ವರ್ಷಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಹಿತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ.
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿದಾಗ ಹೂಡಿಕೆ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಕಡಿತಗಳು, ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ತೆರಿಗೆ ಆಧಾರಗಳ ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ, ಗಡುವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು (10 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ).
ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ನಿಯಮಗಳು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ, ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ.ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದು ಮೂಲದ ದೃಢೀಕರಣ, ವಿಷಯದ ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ತೆರಿಗೆ ಆಡಳಿತವು ಅನಗತ್ಯ ವಿಳಂಬವಿಲ್ಲದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದರೆ, ಅವು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಮರುಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವುದರಿಂದ.
ಕಡ್ಡಾಯವಲ್ಲದ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಹ ನಾವು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ?
ಕಾನೂನು ಕೆಲವು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತದೆ (ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಉಲ್ಲೇಖದ ಮೂಲಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಭಾಗವಾಗಿರುವವು), ಉಳಿದ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅವು ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುತ್ತವೆ.
ಒಂದೆಡೆ, ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳು, ಸರಕುಗಳ ರಿಟರ್ನ್ಗಳು, ಹಾನಿಗಳಿಗೆ ಕ್ಲೈಮ್ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮಾಲೋಚಿಸುವ ಮೊದಲ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಮರ್ಶೆಗಳಲ್ಲಿ, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ತಲುಪಿಸಲಾದ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಅನೇಕ ಸಲಹೆಗಾರರು, ಒಂದು ವಿವೇಕಯುತ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ, ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಯಾವುದೇ ಹಕ್ಕುಗಳು ಅಥವಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗುವವರೆಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಸಂಬಂಧಿತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಕಾನೂನು ಬಾಧ್ಯತೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ.
ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದರ ಬಳಕೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ: ನೀವು ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅದರ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫೈಲ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಇದು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಭೌತಿಕ ಕಾಗದದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಎಂದರೇನು, ಅದು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಯಾರಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯಿಂದ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ "ಕೇವಲ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ" ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸದೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ..