ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಮತ್ತು ಅದರೊಳಗೆ, ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಾಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು?
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಹತ್ತಿರ ತರಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಾವು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಹೋಗೋಣವೇ?
ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು
ನಾವು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಆರ್ಥಿಕ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಇದು ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಪಿತೃತ್ವದ ಉತ್ತಮ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಎಲ್ಲವೂ, ದ್ರವ್ಯತೆ ಹಾಗೂ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಸಮತೋಲನ ಅಥವಾ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳ ನೋಟವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು.
ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಆರ್ಥಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಸೂಕ್ತ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಏನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಏನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಏನು ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಡೇಟಾವನ್ನು "ನಂಬಿಸಬಹುದು" ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂದು ತಿಳಿಯಬಹುದು.
ಎರಡು ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳು
ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವಾಗ, ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್. ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಎರಡೂ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು, ಅಂದರೆ ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ಸರಕುಗಳು; ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಇದು ಸಾಲಗಳು, ಆದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳು.
- ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ಋಣಭಾರದ ಮಟ್ಟ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಅದು ಸಾಧಿಸುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಂತಹ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.
ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಯಾರು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮೀಸಲಾದ ವೃತ್ತಿಪರರು ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಅದರ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಬ್ಬರು ಇದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ. ಇದನ್ನು ಕೀ ಅಕೌಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅವನು (ಅಥವಾ ಅವಳು) ನಿರ್ವಹಿಸುವ, ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ, ತಡೆಗಟ್ಟುವ, ಯೋಜಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.
ಜೊತೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವವನೂ ಅವನೇ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಮುಖ್ಯವಾದವರನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಅಂಕಿ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವನು ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ:
- ಕಂಪನಿಯ ಇತರ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ಅವರು ತಂಡದ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಉಳಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ನಾಯಕರಾಗುತ್ತಾರೆ.
- ಕಂಪನಿಯ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಲಾಭವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.
- ಕಂಪನಿಯ ವಿಕಾಸವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯನ್ನು ಆಳವಾಗಿ ತಿಳಿಯಿರಿ. ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಅಥವಾ ತಿರುವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಸಹ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು (ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು).
ಅದು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ
ನೀವು ಉತ್ತಮ ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ವಿಶೇಷ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ
ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ, ನೀವು ನೋಡಿದಂತೆ, ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ವಿಷಯವನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದವನು ಮತ್ತು ಅವರ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾನೆ.
ಅದಕ್ಕಾಗಿ, ವಿಶೇಷ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ನಮ್ಮ ಮೊದಲ ಸಲಹೆಯಾಗಿದೆ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು, ಜೊತೆಗೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಬಂಧಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಆಡಳಿತ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ
ಇದು ಸಿಲ್ಲಿ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಅಲ್ಲ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನಾವು ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಾವು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ನಾವು ವಾಸ್ತವವನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
ಈಗ, ನೀವು ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಹೋಗದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರಬೇಕು, ಅದು ನಿಜವೋ ಅಲ್ಲವೋ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾದ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅದನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ಅದು ಅಷ್ಟೇ ಎಲ್ಲರೂ ಸಮಾನವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿಲ್ಲ. ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ವಸ್ತುವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಖರೀದಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಶಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವವರೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ಖಾತೆಗಳನ್ನು (ಮತ್ತು ಆ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು) ತುಂಬಾ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಆದಾಯದ ಭಾಗವು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಜನರೊಂದಿಗಿನ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಚಿಕಿತ್ಸೆಯು ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅವರು ಕಂಪನಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಆದಾಯ, ಪಾವತಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಿರುವ ಮಾರ್ಗ ಇದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ವಿಷಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗವು ನಡೆಸುವ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಅವರು ಮಾಡಿದಂತೆ, ಅವರು ಖಾತೆಗಳ ಆಡಳಿತವನ್ನು ತಲುಪುತ್ತಾರೆ (ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಖಾತೆ ಆಡಳಿತಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅಥವಾ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೋಡಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದೋಷವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು.
ಸುಧಾರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ
ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕಟ್ಟಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಟ್ಟಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾಡಬಹುದು. ಮತ್ತು ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಆ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಥವಾ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅವಳನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಾ?